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垃圾邮件肆虐,企业邮箱成安全链最弱环

时间:2018-04-13 17:34:12发布人:admin

内部IT化建设的企业,内部除了使用OA/ERP/CRM等系统外,都会部署一套独立运转的企业邮件系统。企业用户的邮件系统主要扮演一下角色:企业内网权限管理中的身份标识;企业内部协同办公的沟通渠道(具有保密作用);企业与外部沟通的正式平台。因此,保障企业邮件系统的安全性,免于垃圾邮件和病毒邮件的骚扰,都是让企业感到困扰和头疼的问题,这直接影响了一个企业的办公效率。

初次使用 安全必先行

济南企业邮箱使用过程中如何避免上当受骗呢?养成安全的使用习惯非常重要。初次设置时,需要使用未曾在其他网站注册过的复杂密码,而复杂密码指的是长度超过8位,至少包括英文大小写及数字的组合。

日常使用 习惯需养成

济南企业邮箱的日常使用中,养成良好的自查习惯——如定期修改密码及查杀病毒——非常重要。鉴于不法分子的惯用手段,我们还需要注意检查邮箱设置中的来信分类、自动转发、自助查询IP登录是否正常。

异常情况 时刻要警惕

收到不曾注册过的网站发来的订阅邮件时,可以点击拒收或举报。而当收到疑似病毒邮件时,需要三思而后行,特别是后缀为zip的附件,下载后需要查毒,切勿轻易打开执行文件。

定期安全培训 提高员工安全意识

不使用重复邮箱密码

提高自身安全意识

养成良好邮件阅读习惯

周期性强制改密

在信息时代,企业信息安全至关重要,邮件是传输企业重要信息的载体,一旦邮箱的安全防护网被攻破,造成的经济损失不可估量。济南企业邮箱现在以及未来的发展之路必须是以安全性防护为首要任务,只有保证安全性的前提下,济南企业邮箱才能真正发挥自身价值。

 


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